Офісний переїзд – це важливий і відповідальний захід для будь-якої компанії. Від того, наскільки професійно і якісно буде виконано переїзд, залежить наскільки швидко компанія зможе відновити нормальну роботу на новому місці.
Ключовий фактор успіху переїзду – вибір надійного підрядника з великим досвідом у цій сфері. Але як не помилитися і вибрати дійсно професійну та відповідальну компанію? Адже на ринку багато пропозицій, і кожен підрядник обіцяє найкращу якість. Дізнаєтеся з нашої статті!
Що важливо при виборі підрядника для офісного переїзду?
Під час вибору підрядника для офісного переїзду важливо звернути увагу на кілька моментів:
- Досвід і репутація. Дізнайтеся, як давно компанія працює на ринку, чи є у неї досвід переїздів офісів Вашого масштабу. Почитайте відгуки реальних клієнтів, пошукайте кейси виконаних проєктів. Перевірте, чи є у компанії свій сайт, запросіть документи, що підтверджують досвід.
- Додаткові послуги. Добре, якщо підрядник може запропонувати комплекс супутніх послуг – складання-розбирання меблів, монтаж-демонтаж обладнання, підключення техніки на новому місці. Про те, які послуги можуть знадобитися при офісному переїзді більш детально Ви можете дізнатися на сайті транспортної компанії.
- Ресурси та обладнання. З’ясуйте, чи достатньо у підрядника своїх вантажників, водіїв, чи є свій автопарк. Компетентний підрядник використовує професійне обладнання – меблеві візки, гідроборти, ремені для перенесення. Уточніть, чи надає компанія пакувальні матеріали – коробки, стрейч-, повітряно-бульбашкову плівку тощо.
- Прозорість. Професіонали запропонують провести огляд приміщень, складуть детальний план робіт із зазначенням термінів, кількості персоналу і транспорту на кожному етапі. У комерційній пропозиції всі позиції мають бути чітко прописані й обґрунтовані. Уникайте підрядників, які називають тільки загальну суму без деталізації.
- Договір і гарантії. У договорі мають бути чітко зафіксовані терміни початку і закінчення робіт, вартість, порядок оплати, штрафи за прострочення, матеріальна відповідальність підрядника. Уточніть, чи застрахована відповідальність компанії, як вирішуватиметься питання, якщо щось пошкодять або втратять під час переїзду.
Де можна замовити переїзд офісу?
Замовити переїзд офісу можна в спеціалізованих компаніях, які професійно займаються організацією переїздів. Ось кілька варіантів:
- Мувінгові компанії. Вони пропонують комплексний підхід – від пакування до розміщення меблів на новому місці. Як правило, у них можна замовити супутні послуги – складання-розбирання, монтаж-демонтаж, підключення техніки.
- Компанії з аутсорсингу бізнес-процесів. Деякі з них також пропонують послугу офісного переїзду як частину комплексного обслуговування компаній. Плюс у тому, що вони вже знайомі зі специфікою Вашого бізнесу.
- Служби квартирних переїздів. Такі компанії зазвичай мають великий досвід, але можуть бути не так добре підготовлені до специфіки офісних переїздів. Уточнюйте цей момент заздалегідь.